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10大让你在开会时显得很专业的小技巧
http://www.ttpaihang.com   2018-08-29   开始旅行

  像每个人一样,在会议期间表现得很机智敏捷是我的首要任务。但有时这是件很难的事情,尤其是当你开始神游,开始暗自考虑吃喝玩乐等琐碎事情的时候。所以当发生这种情况时,最好还是采用一些后备技巧来补救这也是很重要的。以下是我最喜欢的在会议中用来快速展现机智的10种技巧。

  1.画一个维恩图

  起身绘制一个维恩图(我们都了解什么?我们的盲点是?二者最佳的结合点是)是一种用来展现机智的不错的方法,就算你的维恩图画的极其不准确也没有关系。

  事实上,越不准确越好。甚至在你还没有放下马克笔的时候,你的同事就会对细节展开热烈讨论,比如说某个标签确切来讲应该是怎样,或者这些圆圈应该有多大等等。那么在这个时候,你就完全可以溜回座位继续玩你的CandyCrush手机游戏了。

  2.将百分比指标转换为分数

  如果有人说“大概有25%的用户点击率”,你要赶快附和说,“所以也就是大概1/4”,然后把它记下来。其它人就会点头赞同,并暗自羡慕你快速的数学技能。

  3.提醒大家“回到上一步”

  有时,大家都在七嘴八舌的讨论,各种观点、数据和关键事项漫天飞,但你却依然无法理清自己的想法。

  那么此刻最好的办法就是说一句,“伙计们,伙计们,伙计们,我们可以回到上一步吗?”这时所有人都会看向你,惊讶你瞬间平息争论的能力,快速跟进,紧接着补充一句,“我们真正想解决的问题是什么?”瞬间,你又一次展现了一个机智的你!

  4.在假装记笔记的同时不断点头

  随身携带记事本,这种不依赖于科技的行为会赢得尊重。用一两个词简单记下你听到内容,并不断点头配合,如果有人问你是否在记录,快速回答他这是你自己的笔记,那么其他人也会老老实实的做会议纪要了。干得漂亮!目的达到!如果这招真的奏效,你就无需再做任何额外的工作,或者说任何的工作了。

  5.重复工程师最后说的内容,注意语速要慢

  首先要留意参会的工程师并记住他的名字。他们在会议的大部分时间里是沉默的,但是一旦谈论到他的领域,那么他专业的表现则会给在场的人们带来震撼。在他结束这段笼罩着光环的神圣发言之后,你就可以插一句,“让我来重复一下吧”,然后重复他刚刚说的话,但是注意,要用非常非常缓慢的语速。就这样,他的辉煌成功转移到了你的身上,而在人们今后回顾这次会议时,会误认为这些智慧的观点都出自你的口中。

  6.无论它是什么?都要说一句“这个是可衡量的吗?”

  无论你在讨论什么,明确事情是否可衡量是很重要的。虽然有时没人明白这句话的意思,但这是一个很好的问题,通常可以广泛使用并驱使工程师疯狂的万能问题。

  7.在房间里来回踱步

  每当有人从桌边起身并在会议室踱步的时候,难道你不会立刻对他有崇拜之情吗?反正我会。虽然这样做需要极大勇气,可一旦你做了,就会立刻被聪明的光环笼罩。交叉双臂,来回踱步,然后转到角落,靠在墙上,在沉思中发出一声叹息。相信我,每个人都会想知道你到底在思考什么,只是如果他们知道你考虑的其实是培根的话。

  8.要求主讲人翻回到上一页幻灯片(PPT)

  “打扰一下,您能回到上一页幻灯片吗?”这是所有主讲人都不愿听到的一句话。无论你在演讲的哪个方面大声说出这句话并不重要,重要的是这会立刻让人感觉你比其他人更加认真的在听,因为你指出的正是表明他们忽略了。没有什么具体问题要问?没关系,可以说“我不太清楚这些数字指的是什么”这样的话,然后坐下来,这样整个会议中你成功得展现出你的智慧了。

  9.出去打个电话

  你不敢中途接电话因为担心人们认为你不够重视这个会议。然而有趣的是,如果你出去接了一个貌似重要的电话,其他人会意识到你是多么的忙、多么的重要。他们会说,“哇,这次会议很重要,所以如果他有比这更重要的东西,那么,我们最好不要打扰他。”

  10.适时自嘲

  如果有人问你的想法,而你确实没听到之前别人说的任何一句话,那就不妨直说,“我真的没听到之前任何人说的任何一个字”。人们都爱这种自嘲式的幽默。也可以说,“或许我们可以请我的离婚律师来”,或者“上帝,我希望我已经死掉了”。他们会大笑,欣赏你的坦诚,考虑跟HR联系,而最重要的是,他们会认为你是这个房间里最能展现机智的人。

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